¿Qué es una Auditoría RGPD de protección de datos?
Una auditoría de protección de datos es una inspección minuciosa y detallada que permite obtener una evaluación de la gestión, seguridad, eficacia y tratamiento de los datos de carácter personal de una empresa.
La auditoría RGPD la puede realizar el personal interno de una empresa cuando cuenta con miembros con conocimientos, experiencia y formación especializada en materia de protección de datos y derecho legislativo.
De lo contrario, la auditoría RGPD debe de ser ejecutada por un auditor externo profesional, que además, aporta un punto de vista más objetivo.
Con la ejecución de una auditoría RGPD y LOPD se puede conocer la eficacia de la adaptación de las medidas, los responsables del tratamiento de la información y la finalidad para la que se recogen los datos.
En aquellos casos en los que existe la figura de un Delegado de Protección de Datos (DPD), el RGPD indica la obligatoriedad de ejecutar auditorías como procedimiento de revisión y evaluación.
En pro de la subjetividad necesaria para la correcta aplicación de los criterios de una auditoría, en estos casos la auditoría RGPD la debe de realizar un auditor externo.
Tipos de Auditorías RGD y LOPD
Una auditoría RGPD y LOPD puede ser de dos tipos; interna o externa.
Esta clasificación atiende a la implicación del auditor con la empresa.
Auditoría RGPD y LOPD con personal interno
Si una empresa quiere comprobar la adaptación y cumplimiento de la ley de protección de datos con personal interno de la propia plantilla, debe de contar con miembros que posean la cualificación y conocimientos necesarios para ello.
Para una auditoría LOPD es necesario disponer de personal especializado en materia de protección de datos, capaz de elaborar de forma detallada el informe correspondiente a la empresa y al encargado o responsable del tratamiento.
En cualquier caso, los principios básicos de las auditorías dictan que la objetividad es fundamental para una buena evaluación del desempeño de las medidas a auditar, y el personal interno, por razones obvias, no siempre dispone de la capacidad para analizar objetivamente.
Auditoría RGPD y LOPD con personal externo
Contratar un servicio especializado de auditoria LOPD y RGPD es la decisión más acertada para una inspección profesional neutral.
La amplia experiencia y conocimientos de los auditores externos en materia de protección de datos, ofrecen un servicio especializado imparcial.
Las funciones que realizan son: revisión de los procedimientos de tratamiento de datos, sistemas informáticos, medidas de seguridad, exigencias de la normativa actual de protección de datos, elaboración de un informe de auditoría y propuestas de las mejoras a implementar.
Obtenga todas las garantías que necesita para su empresa y contrate una auditoría LOPD profesional para conocer cuál es el grado de cumplimiento de la normativa que su organización tiene.
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Objetivos de la auditoria LOPD y RGPD
El objetivo de una auditoría RGPD y LOPD es comprobar que la adaptación de las medidas RGPD de una empresa cumple con los requerimientos establecidos en la legislación.
Para ello se debe de realizar una evaluación que debe de incluir ciertos aspectos clave a analizar.
Los principales objetivos que debe de incluir el informe de una auditoría LOPD pueden clasificarse en 3, los cuales a su vez requieren del cumplimiento de otros puntos clave.
Estos son:
1. Análisis de la situación actual de la empresa.
Es imprescindible revisar el informe de las auditorías previas, si existiesen, y analizar las medidas a mejorar y la evaluación de la adaptación de medidas RGPD.
A continuación se deben de revisar los aspectos básicos del tratamiento de datos, acceso, almacenamiento y gestión, así como la cesión.
La información interna también debe de cumplir con las obligaciones RGPD, las cuales se detallan en las políticas internas de la empresa, Documento de Seguridad y en las medidas de seguridad de los sistemas informáticos de la empresa, las medidas técnicas y las organizativas.
2. Flujo de los datos personales
Una auditoría RGPD y LOPD debe de estudiar los procedimientos internos en materia de protección de datos, y verificar si la aplicabilidad del personal interno se ajusta a la legislación vigente.
3. RGPD y LOPD del personal interno
El factor humano, en gran parte de los casos, es el causante de las sanciones y multas que sufren las empresas.
El informe de auditoria LOPD y RGPD hace especial hincapié en este punto, documentando la preparación del personal en materia de seguridad de los datos personales y presentando los problemas y riesgos detectados.
Sitúe a su empresa a salvo de las infracciones y multas derivadas del incumplimiento de la ley de protección de datos, y solicite una auditoría RGPD y LOPD que compruebe la adaptación de las medidas y requisitos de esta ley.
Miles de empresas sometidas a inspección desearían haber rellenado el formulario de contacto para una auditoría RGPD a tiempo, no se convierta en uno de ellos.
Realizar una auditoría RGPD y LOPD es imprescindible para todas aquellas empresas que quieren estar en correcto cumplimiento con la ley de protección de datos de carácter personal.
